POINT
Semua orang tahu bahwa 5S (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) adalah dasardari semua kegiatan produksi seperti peningkatan produktivitas, pengendaliankualitas, dan manajemen keselamatan, tetapi pada kenyataannya kantor danlokasinya masih kotor. Kita hanya mengetahui kata-kata tersebut di kepala, tetapitidak benar-benar menerapkannya dalam jiwa kita. Apa yang dimaksud dengankegiatan Ringkas dan Rapi dalam perilaku 5S?
Q
Leader Koishi khawatir tentang bagaimana membuat areanya lebih rapi. Lantainya dipenuhi skrab, tumpahan minyak,dan terkadang bahkan peralatan yang salah letak. Jadi pada saat mencari alat yang perlukan, sering kali tidak dapat men-emukannya. Dia mengetahui istilah 5S, dan menyerukan kepada bawahannya untuk lebih banyak membersihkan, namuntempat kerja tidak menjadi lebih bersih.
A
Daripada hanya mengatakan “ringkas dan rapi” dalam satu kata, marilah mulai berpikir “ringkas dan rapi” dalam duabagian pengucapan.
⑴Ringkas berarti membuang hal-hal yang tidak diperlukan
Mengefektifkan “Penandaan”. Secara teratur melakukan patroli (misalnya, sebulan sekali) di tempat kerja dan menem-pelkan label merah (tag, F) pada barang-barang yang dianggap tidak perlu (Ilustrasi 1). Pada saat patroli berikutnya, akanmemeriksa apakah barang dengan label merah memang telah dibuang. Jika tidak yakin apakah ada sesuatu yang tidakperlu, beri tanda kuning di atasnya, dan tunggu sekitar tiga bulan untuk melihat bagaimana kelanjutannya sebelum memu-tuskan apakah hal itu perlu atau tidak. Pastikan untuk menyimpan catatan patroli Anda (waktu, nama petugas patroli, itemyang ditandai, lokasi, hasil perawatan, dll.). Targetnya adalah segala sesuatu yang ada di lokasi. Ini termasuk bahanmentah, barang dalam proses, mesin, suku cadang, perkakas dan jig, meja dan perlengkapan kantor, dll. Namun dibeda-kan pada hal-hal seperti mesin dan bahan baku yang jelas dibutuhkan untuk produksi saat ini. Label jenis apa pun bisadigunakan asalkan tidak mudah robek. Tidak ada format yang pasti, tapi setidaknya tuliskan tanggal pemakaiannya dannama orang yang melakukan patroli.
(2) Rapi berarti bisa mendapatkan apa yang dibutuhkan dengan cepat saat membutuhkannya.
Pertama, putuskan di mana akan meletakkannya, lalu patuhi lokasi tersebut. Untuk tujuan ini, dapat dibantu dengantampilan tetap untuk “manajemen visual” (Ilustrasi 2). Setelah memutuskan di mana seharusnya, pastikan untuk menan-dainya dengan jelas di sana. Trik untuk menampilkannya adalah dengan menuliskannya dengan jelas dan besar. Selainitu, kode warna sangat efektif untuk menunjukkan dengan jelas di mana barang disimpan. Gunakan warna primer sepertimerah dan kuning agar klasifikasinya dapat dilihat secara sekilas. Gunakan juga simbol, emoji, dll agar lebih mudah dipa-hami semua orang.
Penjelasan
Daripada samar-samar memahami arti kata 5S “ringkas dan rapi”, lebih baik memahaminya dengan cara yang mengar-ah pada tindakan yang seharusnya, seperti “membuang barang yang tidak diperlukan” dan “dengan mudah mengambilbarang yang diperlukan”. Bahkan jika hanya mengatakan “membuangnya”, ada rasa penolakan karena mungkin masihmembutuhkannya, merasa sayang dan sia-sia, atau merasa terikat padanya. Namun, bahkan dalam kasus seperti itu, jikatidak membuangnya dengan perasaan bahwa “itu akan dipakai”, maka Anda tidak dapat mengambil keputusan. Di sisilain, cara yang lebih baik untuk menyimpan barang-barang yang tidak penting adalah dengan mengelompokkannya kedalam barang-barang yang akan digunakan hari ini (harian), besok (mingguan), dan bulan depan (bulanan). Penting jugauntuk mengklasifikasikan lokasi penyimpanan. Mari kita tiru etalase supermarket dan toko serba ada. Mungkin ada berb-agai cara di mana Anda dapat melihat suatu tempat secara sekilas.
